CAS CLIENT | Qstomize (Groupe Renault) - Pilotage R&D / Ingénierie

De dizaines de fichiers Excel à une source de vérité :
comment Qstomize pilote 185 projets R&D avec Triskell.

Portefeuille unifié, plannings et jalons synchronisés, charges consolidées : Qstomize a industrialisé son pilotage R&D dans un outil unique, connecté au SI Renault (ERP + outil de planification), avec des données fiables et synchronisées en temps réel.

185 projets migrés
50 utilisateurs formés
Go-live en ~6 mois
≈ 30% d’un ETP économisé

Accéder au replay complet (45 min)

Le projet Triskell PPM en bref

L’objectif : éployer une source de vérité unique pour le pilotage R&D : portefeuille, plannings, charges et ressources, avec intégration au SI Renault (ERP + outil de planification).

En ~6 mois : 185 projets migrés, 50 utilisateurs formés, bascule totale et fin des fichiers Excel.

A propos de Qstomize

Depuis près de 14 ans, Qstomize, Business Unit spécialisée dans les transformations industrielles sur-mesure, accompagne le Groupe Renault dans le développement et la production d'aménagements pour les véhicules particuliers et utilitaires.

270 000 véhicules transformés / an
326 collaborateurs en France et en Europe
123 M€ de chiffre d’affaires

« Avec Triskell, nos fichiers Excel ont enfin disparu. Toute l’information projet est disponible en temps réel, accessible à tous et automatiquement synchronisée.
Le gain de temps, de fiabilité et de fluidité est immédiat. »

Bettina PROUX - Directrice ingénierie QSTOMIZE

Contexte

Qstomize pilotait plus de 120 projets par an avec une multitude d’Excel dispersés : portefeuilles, plannings, charges, ressources… Chaque équipe travaillait avec ses propres fichiers, rarement alignés et souvent obsolètes.

Problèmes rencontrés :

Des pertes de temps importantes
Une faible fiabilité des données
Des difficultés à anticiper les charges métiers
Un manque de vision consolidée du portefeuille.

Impossible, dans ces conditions, d’alimenter les instances de pilotage ou d’arbitrer les projets sur des bases solides.
Qstomize avait besoin d’un outil unique, structurant et évolutif pour centraliser l’information, fiabiliser le pilotage et accompagner la croissance de son activité.

Choix de la solution

Après analyse des solutions du marché, Triskell s’est imposé grâce à :

Une plateforme flexible et adaptable aux processus Qstomize
Un socle solide mais configurable, idéal pour intégrer les spécificités d’ingénierie
Un usage fluide et intuitif, accessible sur simple page web
Une compatibilité avec les systèmes Renault (ERP et outil de planning)

L’outil répondait parfaitement au besoin : unifier la gestion des projets, des plannings et des charges dans un environnement unique

Solution mise en œuvre

La solution Triskell couvre l’ensemble du pilotage opérationnel et stratégique des projets :

Gestion du portefeuille complet (185 projets migrés)
Planning individuel par projet, avec jalons et dépendances
Gestion fine des charges par métier (BE, validation, essais, homologation, documentation, process…)
Consolidation de la charge globale et adéquation charge/capacité
Intégration avec l’ERP (suivi des heures, données d’achat)
Connexion avec l’outil Renault de planification pour synchroniser les jalons
Droits d’accès par métier, consultation multisite et vision client/production

L’ensemble permet un pilotage unifié, temps réel et totalement structuré.

Bénéfices

01. Gains de temps significatifs

30 % d’un ETP économisé immédiatement sur la gestion charge/ressources

Suppression des mises à jour multiples dans plusieurs fichiers Excel

02. Données fiables et en temps réel

Mise à jour automatique des plannings

Cohérence instantanée entre charges, jalons et capacités

03. Meilleure fluidité des instances de pilotage

Comités d’entrée de charge, arbitrages planning et suivi opérationnel entièrement réalisés dans Triskell

04. Un outil unique et centralisé

Portefeuille complet unifié

Arrêt total des Excel : une seule source de vérité

De dizaines de fichiers Excel à une source de vérité :comment Qstomize pilote 185 projets R&D avec Triskell.